伴随着企业的逐步发展和壮大，组织规模将会越来越大，组织层次越来越复杂，管理难度也会指数级增长，对人力资源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。

HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台，市面上还有人力资源管理系统、人事管理系统、eHR系统、HCM等等概念。可满足企业人力资源自动化管理的使用需求，能够有效协助企业管理和控制人力资源，从而大大提高企业核心竞争力，为企业长远发展创造了良好的竞争优势。

1、降本增效
以制造业为例，HR系统可以实现计算与控制岗位规划、工作量分析、人员定编、人力成本的调查、规划、预算审核等等，优化人力成本节省开支。

2、减少HR事务性工作强度
大量的统计性、重复性工作，如考勤、算薪、入离职等等，会占据HR大量的工作时间，HR系统可以一键算薪，自动联动考勤绩效、加班休假等，大大提高了事务性工作效率。

3、提高数据准确性
考勤、绩效、调休等数据，不同地区、不同公司乃至不同部门都不相同，若是HR传统模式统计，很容易弄错。而HR系统，可以针对不同部门，提前预设计算模板，数据通过考勤管理模块绩效管理模块、薪资福利模块的实时采集，直接计算得出结果，保障了效率和准确性。

4、规范管理制度
HR系统可以清晰展示组织架构和流程，让公司各种管理规范化、标准化、流程化、制度化。

5、数据支持
HR系统可生成多维度多样式的图标报告分析，为企业决策提供数据支持。