在快节奏的现代企业管理中，HR部门常面临员工入职、转岗、调岗、离职（简称“入转调离”）等高频事务的挑战。传统的手工操作不仅效率低下，还容易因信息滞后或疏漏引发管理风险。如何实现人事管理的智能化转型？汇通eHR系统的人事基础模块，以“入转调离”为核心场景，为企业提供了一站式解决方案，助力HR从繁琐事务中解放，聚焦战略价值。

一、汇通eHR人事基础模块：功能全景图
汇通eHR系统的人事基础模块，是人力资源管理数字化的基石，为企业搭建标准化、可扩展的人事管理体系：

1、员工信息集成化
系统内置15个大类、144项信息字段，涵盖员工的工作履历、培训记录、家庭信息、健康档案等全维度数据，确保人事档案的完整性与实时更新。同时支持通过自定义字段设计器灵活扩展，满足企业个性化需求。

2、智能预警提醒
通过配置合同到期、试用期转正、员工生日等关键节点，系统自动触发提醒并推送至HR工作台，帮助HR提前规划，避免遗漏重要事务。

3、外籍人员专项管理
针对涉外员工，系统记录签证、工作许可等证件信息，并设置到期提醒，避免因证件过期导致的法律问题。

4、电子化档案存储
支持纸质合同、证书等材料的扫描存档，与员工档案关联存储，实现快速检索与长期保存。解决传统档案易丢失、难查找的痛点。

5、流程化人事异动
“入转调离”全流程线上审批，数据自动同步至薪资、考勤等模块，减少跨部门沟通成本。

二、聚焦“入转调离”：HR智能管理的实战应用
作为人事管理的核心场景，“入转调离”直接影响企业用工效率与员工体验。汇通eHR系统通过以下功能，让复杂事务“化繁为简”：

1. 入职管理：从“3天”到“30分钟”的蜕变
自动化信息采集：新员工通过扫描二维码提前填写个人信息，系统自动生成预入职员工信息档案。
权限自动分配：根据岗位自动开通门禁权限，减少IT部门重复劳动。
2. 转岗与调动：精准匹配，风险可控
数据驱动决策：调岗前，HR可查看员工绩效、部门编制等数据，确保人岗匹配。
线上审批流：员工提交申请后，部门负责人、HRBP、高管逐级审批，流程透明可追溯。
数据联动更新：调动生效后，系统自动更新员工岗位、薪资等信息，避免人为失误。

3. 离职管理：合规性与人性化并存
风险预警：系统自动识别离职员工是否涉及竞业协议、未归还资产等，
离职面谈记录：通过系统提交离职原因，HR可分类统计员工流失趋势。
资产自动回收：系统提醒归还电脑、门禁卡等资产。
权限一键回收：离职审批通过后，门禁、系统账号等权限自动关闭，防止数据泄露。

三、落地智能管理的注意事项
数据准确性是基石：需定期核查系统信息，避免因错误数据导致流程卡顿。
全员培训不可少：HR、部门负责人需掌握系统操作，确保流程顺畅执行。

四、为什么选择汇通eHR系统？
行业口碑：服务超5000家企业，覆盖制造业、互联网、零售等多行业。
扩展性强：人事基础模块与考勤、绩效、薪酬等模块无缝对接，支撑企业全生命周期管理。
安全合规：数据加密存储+权限分级管理，保障企业信息安全。

 “入转调离”看似是基础事务，却是企业人才战略的关键环节。汇通eHR系统通过智能化工具，将HR从重复劳动中解放，让人力资源管理真正成为企业发展的“助推器”。

立即体验汇通eHR系统，开启高效、合规、人性化的管理新时代！