企业在选择人力资源管理软件前,首先要明白为什么要用人力资源管理软件?要用哪些功能模块来解决企业实际的人力资源问题?企业管理、HR、员工的切实需求是什么?……因此企业在人力资源管理软件选型立项前,应当结合自身实际情况整理一份需求清单,一起看看吧!
1、企业选型需求
分析公司现状,结合未来规划,弄明白使用人力资源管理软件的需求是什么及公司发展阶段、类型、业务、人力资源管理重点等等!要实现人力资源类所有数据互联互通,所有数据精确合并、统计、分析、共享、快速查阅,掌握当前人力资源状况,实现全员参与人力资源管理工作,支撑实现人才发展,帮助员工成长,开展薪酬、人力成本管控、招聘、绩效管理、培训等工作,提高效率等。
2、制定目标
整个人力资源管理软件项目不是一蹴而就的,要结合企业人力资源工作实际情况开展项目工作,按照整体规划、分阶段实施进行,因此要先确定人力资源管理软件建设的总目标。
3、制定阶段目标
根据总目标,制定分阶段实现的目标。如第一阶段搭建基础数据平台,实现主要功能:组织、人员、劳动合同、薪酬福利和招聘管理、综合报表、员工自助等。形成统一的全员数据库,建成人力资源基础数据中心,实现人力资源信息的高度统一和共享,提高人力资源管理工作效率。第二阶段实现人才发展,帮助员工成长;支撑人力资源战略规划落地。第三阶段实现人才深度发展、全员参与人力资源管理,促进组织发展。
4、选择合适的人力资源管理软件供应商
结合公司性质、注册资本、行业优势、行业客户量、销售收入等因素,初步确定供应商范围,范围可以广一点。邀请供应商做详细的产品介绍,了解各家产品。与各供应商的沟通需要充分、深入,也让各供应商更准确的出方案、报价等。判断标准主要看实现功能、操控性、界面、软件灵活性和可扩展性、安全性、价格等等!
人力资源管理软件主要是面向全体员工,需要全民参与的项目,需要特别慎重!选型时注意,合适的才是对的,并不是越全越贵越好!
汇通eHR作为管理咨询培训、HR软件一体化解决方案供应商,得到了国内数千家企业的选用和认可,项目实施成功率100%,帮助企业实现了考勤管理、绩效管理、智能排班、报表分析、薪酬管理、电子签核、招聘培训、就餐消费、验厂等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。