当企业规模日益壮大,员工信息、薪酬数据、绩效考核等核心人力资源信息呈几何级增长,如何确保这些敏感数据安全、合规地管理,成为企业管理者与HR的“心头大石”。汇通eHR系统深耕企业人力资源管理领域20余年,不仅功能全面,更将数据安全与合规视为生命线,为企业构建坚不可摧的数据防护网。
一、 汇通eHR系统:覆盖全周期的智能人力资源管理平台
汇通eHR系统绝非单一功能软件,而是一个覆盖员工全生命周期、支撑企业战略决策的智能化管理平台,核心模块包括:
1. 基础人事管理: 组织架构、员工档案、合同管理、异动记录,构建清晰、准确的人员信息库。
2. 智能考勤管理: 无缝对接多种考勤设备(如指纹、人脸等生物识别终端),灵活排班,精准计算工时,自动关联薪资。
3. 高效薪酬福利: 支持复杂薪资结构、个税社保自动计算与申报、各类福利发放管理,确保准确高效合规。
4. 人才招聘与发展: 从需求发布、简历筛选、面试安排到入职管理,一体化完成;结合培训体系与人才盘点,助力人才梯队建设。
5. 绩效管理引擎: 灵活配置考核方案,实现目标制定、过程跟踪、多维评估与结果应用闭环,驱动员工与组织效能提升。
6. 员工自助与移动应用: 员工可通过自助终端机或手机移动应用自助查询信息、提交申请,管理者移动审批,大幅提升效率与体验。
7. 数据决策分析: 基于实时数据生成多维度报表与可视化看板,为管理层提供战略决策。
这些模块高效协同,共同构成了汇通eHR系统,为企业提供“精准、高效、卓越”人力资源管理体验的核心能力。
二、 数据安全是生命线:汇通eHR系统如何筑起“铜墙铁壁”
功能全面是基础,数据安全与合规才是企业选择HR系统的核心考量。汇通eHR系统深谙此道,从技术、管理、认证、合规多个维度构建全方位保障体系:
1. 国际权威认证,安全体系基石:
a. ISO 27001信息安全管理体系认证: 这是信息安全管理领域的全球头等高标准之一。获得此认证,意味着汇通eHR在信息安全策略、风险管理、物理与环境安全、访问控制、系统开发与维护、信息安全事件管理等方面建立了国际公认的、系统化的保障体系,确保客户数据在整个生命周期(存储、处理、传输)中得到头等级别的保护。
b. ISO 20000信息技术服务管理体系认证: 这确保了汇通能够为客户提供高可用性、高可靠性和持续改进的IT服务管理,保障eHR系统的稳定运行和及时响应,间接提升了数据服务的可靠性和安全性。
2. 当先的技术防护,打造三层“金钟罩”:
a. 访问控制: 基于“最小权限原则” 的精细权限管理体系。不同角色(员工、部门经理、HR专员、高管、系统管理员)拥有严格划分的数据查看和操作权限。严防未授权访问和越权操作。
b. 数据存储加密: 核心数据库中对高度敏感信息(如薪酬明细)进行加密存储,即使数据存储介质被非法获取,也无法直接读取明文信息。
c. 安全审计与监控: 系统具备完整的操作日志功能,记录关键数据的访问、修改、删除等操作,做到操作行为可追溯。配合实时安全监控系统,能快速发现并响应异常行为或潜在威胁。
3. 合规性设计,规避法律风险:
a. 内置合规规则引擎: 系统支持按照《劳动法》、《劳动合同法》、《个人信息保护法》 等法律法规要求进行配置,有效规避因操作失误或规则不清晰导致的法律风险。
b. 流程合规保障: 强大的工作流引擎确保各项HR业务流程(如入职、转正、调岗、离职、合同续签、薪酬调整)严格按照预设的、符合公司制度和法规要求的流程执行,减少人为干预风险,保证过程合规透明。
c. 员工隐私保护: 严格遵守个人信息处理规范,员工自助平台让员工掌握个人信息知情权与控制权,系统设置确保敏感信息仅在必要范围内最小化展示。
4. 可靠的服务保障,安全无后顾之忧:
a. 专业的实施与售后团队: 经验丰富的项目实施团队遵循标准流程(需求调研->分析->客户化->测试->培训->上线),确保系统安全、平稳落地。专业的售后团队,在线客服及时响应支持,及时解决运行中的安全疑问或故障。
b. 持续的安全更新与响应: 密切关注安全动态,及时发布安全补丁和版本更新,应对不断变化的安全威胁。
在数据价值凸显与监管日益严格的今天,选择一款安全、合规、可靠的HR系统(eHR) 绝非小事,它直接关系到企业的稳定运营、声誉风险与核心人才信息资产的安全。
汇通软件,作为拥有余近30年技术沉淀、江苏省高新技术企业、手握多项专利与软著、并通过ISO 27001 & ISO 20000 国际双认证的专业供应商,其汇通eHR系统将企业人力资源管理功能与业界的数据安全保障能力融为一体。它不仅仅是一个提升效率的工具,更是企业构建安全、合规、智能人力资源管理体系,实现精细化管理和卓越运营的坚实伙伴。
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