人力资源系统针对不同的应用场景及不同的功能,都会有各自不同的名称,如:eHR、人事管理系统、HCM、DHR、ERP等。从系统应用的性质上而言,这些系统无论是怎么称呼的,实际上它们都是属于人力资源管理系统分支,因为每一家产品供应商的产品理念以及对标的客户群体都是有差异的,所以就被赋予了不同的叫法。eHR人力资源系统上线的精准度、顺畅度是决定了项目是否成功的关键点,成败也是在这个环节中体现出来的。接下来,汇通ehr小编就带大家简单了解下,eHR人力资源系统验收步骤吧。
1、功能应用验收
eHR人力资源系统在初期验收的时候,第一步就是需要对系统应用做一系列的测试,也就是说需要每个功能模块进行应用和功能测试,看看模块在进行业务操作的时候是否是流畅的,并且功能是否复合企业业务员需求预期等,如果这个环节出现了问题,需要及时和ehr供应商进行沟通处理。
2、业务数据验收
企业使用eHR人力资源系统,最大的一个原因就是需要应用到系统的数据分析功能,这样才能够增加人事管理工作的效率,其中就涉及到了考勤、绩效、薪酬等的模块数据功能,无论是哪一个模块的数据,都需要做到数据的准确性和完整性。因此,系统验收的时候需要重点关注这个环节的验收。
3、业务流程验收
eHR人力资源系统包括了电子签核功能,比如是请假、休假流程审批等流程都在系统中直接完成的,因此这个审批的流程验收也是较为关键的。
4、培训交接
以上的功能模块验收测试合格之后,接下来就需要进行系统的应用培训了,这个部分需要对企业IT人员做系统功能授权、服务器、配置和维护等的交接培训工作,同时也需要对企业员工培训系统操作,确保企业员工可以自行对系统进行正常维护及操作使用系统。