数字化转型的新时代之下,很多企业逐渐的意识到数字化组织系统的应用,会有效的提升企业管理效率、业务流程优化、信息共享在企业运营中的重要性。但是,如今市场中可供选择的数字化组织系统有很多,企业在做选型的时候应该要考虑什么,才可以确保数字化组织系统投入应用才可以更好的促进企业发展呢?
1.了解需求
数字化组织系统在做选型之前需要做的工作就是深入了解和分析企业自身的需求点是什么?简单来说,需要对照企业自身规模、行业甚至是企业业务流程特点等多方面的关键因素。不同类型和规模的企业信息管理工作上的侧重点都有相同,因此,明确具体需求之后对于选型工作的精准度和效率性是比较关键的。
2.系统功能和扩展性
考虑数字化组织系统核心功能是否可以满足目前的业务需求的同时,还需要去了解系统是否具备好的扩展性、用户界面友好度、系统的易用性等等。操作复杂的系统会直接增加员工的学习时间,影响系统的应用和推广效率。
3.可靠安全性
系统数据涉及到个人隐私和企业的机密信息,因而系统安全性是较为重要的。用户权限管理严格,不同级别的用户拥有不同的操作权限,以防未经授权的情况下的访问造成了数据泄露。于此同时,数据加密、备份和恢复等措施也需要具备,这样才可以保障数据安全性、可靠性和完整性。
4.成本考量
数字化组织系统选型时,需要全面评估系统购买成本、实施成本、维护费用及其对企业运营效率的提升,这样才可以方面企业进行计算投资回报率。另外,系统扩展和升级的成本,以及是后期合作的模式费用都需要一起总成本考量之中。