在处理员工离职时，EHR人事系统提供了以下主要功能：

1. 离职申请管理：员工可以在系统中提交离职申请，填写离职原因、离职日期等必要信息。这有助于公司及时了解员工的离职意向，并为后续流程做好准备。
2. 离职审批流程：系统支持离职申请的审批流程，通常包括直线上级审批、部门负责人审批、行政上级审批以及人力资源总监审批等步骤。审批过程可以在系统中进行追踪和监控，确保流程的透明和高效。
3. 离职手续办理：系统可以协助完成离职员工的薪资结算、社保公积金处理、工作交接等手续。通过自动化处理，可以减少手动操作，提高工作效率。
4. 数据清理和备份：在员工离职后，系统可以自动清理和备份与该员工相关的数据，确保数据的安全性和完整性。同时，系统还可以将离职员工的信息归档，方便企业进行历史数据的查询和分析。
5. 离职调查功能：系统提供离职调查的功能，让离职员工可以对公司的离职流程和工作环境提出意见和建议。这有助于公司了解员工离职的真正原因，从而改进和优化离职流程，提升员工离职后的满意度。
6. 员工状态更新：系统会自动将离职员工的状态标记为“离职”，并相应地调整其权限，使其不再具备对系统的操作权限。同时，离职员工的信息将被保留在系统中，但不会再被显示在活跃员工列表中。
7. 离职员工档案管理：EHR系统可以设置一个“离职员工档案”，将离职员工的个人信息、离职原因等进行整理和保存。这样，企业可以随时查看离职员工的信息，以便进行后续的工作安排和人事决策。

这些功能可以帮助企业更好地处理员工离职事务，确保流程的顺畅和合规，同时保护公司和员工的权益。

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