随着数字化转型的深入推进,企业因传统纸质审批流程存在效率低下、易出错以及追溯困难等弊端,正逐步将其淘汰。汇通eHR系统推出的电子签核模块,以“人事电子审批”为核心,通过自定义审批流程功能,助力企业实现人事流程审批的标准化、智能化。本文将详细介绍该模块的核心功能,并重点解析如何通过灵活的自定义设置,优化人事管理效率。
一、汇通电子签核模块:六大功能助力人事管理升级
作为汇通
eHR系统的核心模块之一,电子签核专为人力资源流程设计,涵盖从申请、审批到归档的全周期管理。其核心优势体现在以下六大功能:
1. 基于流程的单据申请与审核
支持按职务、事件或定量规则设定流程,例如请假、加班等场景,系统自动将单据按层级推送至相关负责人,并与考勤数据关联,减少人工核对。
2. 签核辅助工具
系统自动关联员工历史考勤、绩效等数据,辅助审批人快速判断是否符合条件,提升决策效率。
3. 丰富的例外处理机制
支持代审、自动审批、智能规则判断等场景,例如紧急请假时可由上级代批。
4. 消息触发与推送
审批进度实时通知,支持邮件、短信及手机移动应用等工具,避免流程卡滞。
5. 可视化流程与权限设定
通过拖拽式流程设计器,HR可自定义审批路径,并基于员工属性、请假天数等条件设置分支流程,灵活应对复杂场景。
6. 企业级高效率流程引擎
基于.NET核心,即使万人级企业的高并发审批需求也能稳定运行。
二、自定义审批流程设置:企业人事管理的“效率加速器”
人事电子审批的核心价值在于“流程适配业务,而非业务适应流程”。汇通电子签核的自定义审批流程功能,正是为此而生。
1. 灵活设计,三步完成流程搭建
第一步:选择模板或新建流程
系统提供请假、加班、入职等常用模板,可直接选用,或通过流程设计器从零搭建。
第二步:拖拽节点,设定审批层级
将发起人、部门主管、HR等角色拖入流程图中,并设置逐级或并行审批规则。
第三步:配置条件与权限
例如,请假3天以内由直属领导审批,3天以上需部门总监复核;
2. 场景化适配,告别“一刀切”审批
传统人事审批流程常因“一刀切”导致效率低下。而自定义功能支持:
多分支流程:根据单据类型、自动切换审批路径。
动态代理机制:审批人不在岗时,系统自动转交代审批人,避免流程中断。
智能规则判断:例如,加班申请若未提前提交,系统自动驳回并提醒员工补填原因。
3. 数据联动,减少重复劳动
可与考勤、绩效等模块无缝对接:
员工提交请假单时,系统自动调取其剩余年假天数,超限则提示HR介入;
加班审批通过后,数据实时同步至考勤表,无需手动录入。
三、配套功能加持,实现人事管理“全链路提效”
除了自定义审批流程,电子签核模块的辅助功能进一步简化管理:
消息推送:审批进度实时推送至手机端,管理者可随时随地处理紧急事务。
可视化报表:所有审批记录自动生成统计报表,便于HR分析流程瓶颈,持续优化。
四、技术为基,助力企业稳健发展
汇通电子签核模块采用成熟的.NET核心架构,稳定性与安全性通过千家企业验证。无论是中小企业的轻量需求,还是集团企业的复杂流程,系统均能快速响应,保障系统稳定运行。
汇通电子签核模块通过人事电子审批与自定义审批流程的深度结合,将HR从繁琐的流程中解放,让管理更高效、更透明。作为人事管理软件的标杆,汇通eHR系统始终以企业需求为核心,助力客户实现“流程标准化、数据一体化、决策智能化”。
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