对于企业管理者或HR来说，人事基础模块是eHR系统的基础模块之一。它不仅承载着员工的基本信息，更是日常人事异动、薪酬核算、数据分析的基础。然而，传统的手工录入或Excel管理方式，常面临效率低、易出错、更新滞后等问题。如何快速、准确地建立并维护员工花名册？汇通eHR人事基础模块凭借其智能化功能，让这一难题迎刃而解！

一、汇通eHR人事基础模块：功能亮点速览

汇通eHR系统以“高效、精准、灵活”为设计理念，为企业提供一站式员工档案管理解决方案，其中人事基础模块具体功能包括：
1、全面覆盖员工信息
系统默认集成15个大项、144个子项的人事字段，涵盖工作履历、培训记录、家庭信息、教育背景、健康档案等，确保花名册信息完整无遗漏。
2、自定义字段设计器
若企业有特殊需求，可通过拖拽式字段设计器灵活添加个性化字段，无需技术开发，3分钟完成配置。
3、智能预警推送
合同到期、生日提醒、试用期转正等关键节点，支持设置提前预警周期，到期自动触发预警，信息直达系统首页，避免因疏忽引发用工风险。
4、人事异动全流程管理
从入职、转岗到离职，所有异动流程均可线上完成。例如，新员工入职时，可扫描二维码填写个人信息和档案，上传电子证书，关联合同、岗位信息；员工转岗后，系统自动更新部门、薪资等数据，确保档案实时同步。
5、纸质档案电子化
劳动合同、证书等纸质文件可通过扫描上传至系统，形成电子档案库。支持分类检索、权限管控，既解决了纸质文件易丢失的难题，又提升了调阅效率。

二、1分钟搞定员工花名册：实操指南

利用汇通eHR系统，HR仅需以下3步即可完成花名册的高效搭建：
步骤1：一键导入历史数据
支持Excel模板批量导入员工基础信息（如姓名、岗位、部门等），系统自动去重并校验格式，可完成千人数据录入。
步骤2：动态补充个性化字段
通过字段设计器，快速添加企业专属信息（如项目经历、技能证书），填写界面清晰直观，员工或HR均可在线提交，数据实时汇总。
步骤3：设置自动化更新规则
入职阶段：员工可通过扫描二维码填写基本信息，上传身份证、学历证明等扫描件，系统自动生成电子档案。
在职阶段：员工培训、调薪、奖惩等记录实时录入，关联审批流程，避免手动更新出错。
离职阶段：归档离职申请、交接清单便于后续查看。

完成配置后，系统支持按条件导出花名册、离职率统计、人才结构分析等报表，为企业招聘、培训规划提供数据支撑。

三、为什么选择汇通eHR？不止于花名册！
除了高效建立员工档案，汇通eHR人事基础模块还为企业提供更多隐性价值：
•数据驱动决策：完整的人事数据为考勤、薪酬、绩效等模块提供支撑，助力企业分析人才结构、优化人力成本；
•合规零风险：完整记录员工异动痕迹，满足劳动法要求;
•降本增效：电子化存档每年节省数千小时纸质档案管理时间，HR可专注于战略性工作。

员工花名册看似简单，实则是企业规范化运营的基石。汇通eHR人事基础模块通过智能化工具，将繁琐的档案管理工作转化为“1分钟标准化操作”，让HR告别加班核对数据，助力企业实现人事管理质的飞跃。

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