智能访客管理软件发展趋势

随着科技的不断发展,访客管理软件也将面临更多的创新和挑战,通过不断发展和升级,以更好地满足不同场景和不同用户的需求。对于访客而言,流程繁琐、体验差,对于重要访客(如商务考察、政府检查等)、外卖快递、普通访客没有分通道管理,造成电梯运力浪费,重要访客也没有享受尊贵体验,通行效率差,高峰期容易造成拥堵。

智能访客管理软件可以让访客全流程可控,电子出入日志查询简单,数据可利用性高,极大降低前台工作量,提高工作效率。访客可以通过自主或前台介入的两种登记方式来完成人证比对、访客通行码领取等工作。



对于访客而言,除了现场进行登记信息,还可以提前预约拜访,访客可以通过相关楼宇的公众号、小程序、APP等进行资料填写、预约拜访时间,管理员审核后会以短信的形式发送通行二维码。同时,内部人员也可以主动邀请访客,只要在相关平台上填写访客相关信息,提交后,访客会收到二维码短信。

智能访客软件流程:访客到自主访客机或有人值守式访客机处登记有效证件和电话号码,访客机抓拍访客图像进行人证比对,登记拜访事由和姓名,工作人员联系被访人确认是否访问,最后打印纸质二维码码或手机领取通行码,访客可以使用二维码或二代证出入门禁。如果30天之内访客访问同样一个人,可以节省客户登记流程,直接领码通行。

智能访客管理软件核心技术是智能集成,核心目的是为企业降本增效、提升访客体验。随着人工智能技术不断发展,访客管理系统也会迎来更高智慧集成能力,与智能化周边系统共同构建智慧管理体系。

汇通科技共有两大产品:人事管理软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件,集成访客管理软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等,优化了管理流程,操作简便,易于掌握,提高了安防工作的效率。