HR软件选型全流程!

现在越来越多的企业认识到HR软件的重要性,是推荐企业管理创新和制度创新的有效工具!然而市面上相关的人事软件众多,如eHR软件,人事管理软件,人力资源管理软件等等,如何选择呢?这让很多HRIT们头疼!


今天就由汇通ehr小编简单介绍:HR软件选型全流程!


1、引进HR软件的前期评估

HR软件是一个复杂的项目,企业在上线之前需要做好风险评估,即时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,以确保企业实现利益最优化。


2、了解HR软件的好处

HR软件涵盖人力资源六大模块,可以辅助企业管理,提高管理效率,规范管理流程极度,优化人力资源架构及成本!


3、可用性和当前趋势

对比各供应商HR软件之间的差异,设计理念,偏重的行业,优劣势,客户案例,售后服务等等。


4、制定实施计划

成立实施团队,从项目组织的角度出发,团队中应包括项目负责人、信息化专家、业务流程专家、人力资源专家、软件维护人员等。进行需求分析,确认企业的发展目标、实施重点,包括全面考察企业现有人力资源管理工作及需求。设计解决方案,明确功能和技术细节,比如机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。实施解决方案,包括设计、测试、安装软件,数据采集、设定用户角色、权限等内容。实施推广和效果评估,包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及软件整体效果评估等。


5、数据安全

HR软件包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。


6、和其他软件的衔接:

HR软件不是独立的,而是公司整个软件的一部分,除了HR软件,企业还会用到ERPOACRM软件。


7、选择云端还是本地部署

云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。


8、后期维护

HR软件项目上线并不是结束,而是开始,所以后期维护很重要,及时处理出现的问题是软件持续稳定运营的基础。


汇通ehr作为管理咨询培训、eHR一体化解决方案供应商,得到了国内数千家企业的选用和认可,项目实施成功率100%,帮助企业实现了智能排班、考勤管理、报表分析、薪酬管理、绩效管理、电子签核、招聘培训、就餐消费、验厂等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。