相信很多人都有这样的困惑:做考勤是需要考勤机还是考勤软件,亦或者是两者都要?到底两者是否有区别?应该如何选择呢?
考勤机,顾名思义,就是用来记录考勤信息的机器。常见的考勤机有指纹、人脸、刷卡等的,就是员工打卡后,将记录数据直接存储在考勤机内,然后通过数据线、U盘、计算机等方式进行收集汇总,再通过人工或软件进行处理,形成所需的考勤信息,极其简单方便。
而考勤软件是指管理公司考勤排班休假等相关管理制度的软件,结合软硬件的产品。一般考勤机都配备了简单的考勤软件,可以收集员工简单的考勤信息,但也只有简单的记录功能,甚至没有统计功能,如考勤表或Excel,整理和分析由HR来完成,这往往会占用HR大量的时间和精力。
中大型企业人员规模都比较大,尤其是工厂型企业,其考勤连带着休假、加班、调度、薪资、培训、福利等等。考勤软件只需要提前设定考勤规则,就可以智能处理考勤机采集到的数据,如智能识别员工考勤班次、自动统计员工加班信息、考勤异常情况处理、提供各种考勤统计报表等等,还可以与薪酬、绩效等其他模块进行联动,实现企业的信息化管理。
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