随着各行业对安防的需求越来越迫切，对人员管控的需求越来越明显、具体，特别是对外来人员即访客的管理变得尤为重要，因此越来越多的场景，都需要对访客做统一管理。

很多企业有客户来访，一般都是前台进行登记，登记完就好了。前期没有预约或预约人数没有限制，也看不到他们的具体信息。被访者就更看不到信息了，只知道今天有客来访，是什么公司的，其他的一无所知，整个过程比较茫然。单单依赖人工登记访客信息，耗时耗力效果却不理想，还影响服务效率。目前一般存在两种访客管理手段。

一、手工登记

来访者到达企业入口，告知安保人员将要访问的人员、事由，在登记簿上填写身份信息，发通行卡，访完成访问后归还。这样感觉上没啥问题，但实际上问题重重：

1、来访者身份不易确认

手工登记，字迹难以辨认，隐藏身份、登记假信息等很难进行查验，绝大多数登记也仅是流于形式，根本不能做到对来访者的有效管理。

2、管理保存不便

访客信息采用纸质登记，易丢失、易损坏，查找很不方便。

二、智能访客出入管理软件

不管是手工登记，还是访客软件登记，其实都不是成熟的，功能并不能整合车辆、货物、人员等，是以智能出入管理软件横空出世！

智能出入管理软件，应用于企业安全防范管理，能科学高效地访客管理、车辆以及货物，实现人、车、物出入的智能化、自动化软件管控，加强企业安全管理。

1、人员出入管理

远程预约、自助登记（微信预约）、身份验证、权限释放、实时人数

访客使用外网远程预约，或者在自助终端机上完成访客登记。通过软件实现人员身份信息验证，根据访客需要到达的区域，软件自动释放相关门禁、道闸权限。

2、入厂安全培训

自助培训、在线考试、取单通行

通过自助的方式进行，配合文字、图片或视频，结合在线考试功能，测试培训效果，通过考试即可通行。

3、访客车辆管理

车牌识别、拍照留档、车位管控、时间管理、车辆抽检、信息联动

涵盖车牌识别、拍照留档人车影像、智能化的车位管控、车辆滞留时间管理、人车物的有效信息联动等功能

4、货车出入管控

货物管控、影像资料、货位分配、等候呼叫

涵盖货物管控、影像留档、实时货位查询及调配、多方式的等候呼叫等功能。

汇通科技共有两大产品：人力资源软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件，集成访客管理软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。