访客人员安全管理与内部人员管理是许多场合安全管理的重点之一。长期以来，众多企业仍然采用简单的手工访客登记，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要；传统手工来访登记因采用手工输入，所以信息真实性不能保证；访客人员素质不一使登记字体潦草，从而使登记信息在需要时无法确认；纸质保存、查找困难，信息难以较长时间保存。

访客自动登记软件其实重要的作用就是针对外来访客方面，以往前台人工接待总是需要访客填写访客单等内容，程序繁琐，花费很长时间，而访客信息后期存储、查询都很困难。但是如今有了智能访客软件之后，访客登记可以轻松完成整个登记过程，访客机内置的OCR以及人脸识别等各种高科技技术会秒速识别访客身份真伪，保障登记。

一、访客自动登记软件功能特点

1、证件识别功能

能够自动感应读取二代身份证证件的姓名照片等所有信息，扫描各种有效证件信息，并自动识别证件中的文字和图片信息，来访人员的信息、证件、照片的一致性，有效提高安全性；存入来访人员数据库，以备日后查询。

2、 自动发卡功能

对常来访客可以发放一张IC卡，便于快速登记，也可发放临时卡。

3、预约功能

支持电话预约和远程网络预约，更具人性化。

4、黑名单管理功能

软件可以将一些可疑人员或不受欢迎人员，设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警提示。

5、数据查询功能

用户可按照自身需要设计各种查询条件（包括来访人姓名、证件类型、证件号码、来访时间、被访人姓名等等），对以往数据进行快速查询，并方便核对。

企业使用访客自动登记软件后访客登记不再那么复杂，访客到达门卫处只需要出示身份证扫描录入访客信息可以了，不用经过门卫的盘查询问，更是不用经过费时费力手工登记，整个登记过程十分短，只需要一分钟就可以完成，不会再有大量访客滞留在大门口的情况出现。

访客自动登记软件的应用让访客登记的速度加快，提高门卫的工作效率，同时也让企业的运转效率提升。

汇通科技共有两大产品：人力资源管理软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件，集成访客软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。