访客管理方式主要分为以下三类：一是手工登记来访人员信息，前台/安保工作人员确认通过；二是计算机软件验证身份信息，前台/安保工作人员发放通行证件/访客卡；三是访客通过访客端自助登记信息，被访者来确认来访者的身份后开放通行权限。

至今国内一些企业，依旧采用传统手工登记的接待方式。手工登记无需部署任何设备，看似无投入成本。但随着访客人数攀升，访客登记效率下降，会导致排队等候时间过长等问题。访客接待需要前台接待完后通知接待人，不够及时和智能。而且不方便管理，如需查找某天来访记录，只能靠前台手工查找，费时又费力。传统的纸质登记信息不仅显得陈旧落后，影响访客体验，也会影响了企业业务的开展和企业形象。

目前市面上来访管理软件厂家众多，各个品牌的产品五花八门，令人眼花缭乱，为选择适合的访客软件，用户在选择访客软件的时候首先应关心下列问题：

1、全面快捷的信息记录。各类证件资料自动录入，无需手写；

2、登记资料真实准确，电脑自动处理，不会出现字迹不清，来访者照片自动抓拍，便于通道管理；

3、操作流程简单，来访管理软件采用人性化设计，界面友好，操作人员可轻松掌握；

4、对来访宾客完善的服务——对访客登记，使用快速有效身份证登记，只需十几秒即可完成全部登记工作；

5、高效的同时确保来访人员身份、照片资料完整、准确，使来访者备受尊重

6、入口多重安全保障——软件对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录，并提供防伪参考，便于对VIP人士记录方便快速通过，对可疑人员进行拒访处理；

7、灵活方便的软件实现，可兼容多种设备，根据实际情况灵活配置，安装调试便利。

汇通科技共有两大产品：HR软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件，集成访客软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。