一些企业接待场合都是使用比较传统的接待方式，先是由接待人员来询问访客的身份信息进行登录，然后与访客名单进行比对，确认没有错误之后再允许通行。这种接待方式给接待人员带来了很大的工作量，管理校对工作做起来也比较麻烦。

专业访客软件是专门针对企业、政府机关、部队、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位、场所的人员和车辆进出登记事务而研发的专业信息管理软件。

专业访客软件涵盖自助预约、VIP访客、批量访客导入等多种预约模式，实现管理流程化、出入自助化，解决传统“眼看、口问、手写”人工管理模式。以管理为起点，联动不同业务软件，包括ERP（企业资源计划软件）、CRM(客户关系管理软件)、OA（办公自动化软件）、HR（人力资源管理软件）等，以优质的访问体验为目标，为访客提供更为丰富的服务体验，提升企业形象。

专业访客软件优势：

智能化管理

打造一个线上化、流程化、智能化、多联动、自记忆的管理模式，实现无纸化流程登记、审批，提高通行速率与工作效率，提升企业形象。

多预约模式

涵盖自助预约、VIP访客特邀、批量访客导入等多种预约模式，流程灵活可控，满足企业不同场景需求。

可视化分析

通过可视化的、多维度的数据分析模型和数据展示模型，形成园区“数字化”管理拼图，降低收集、整理基础数据的人力成本和时间成本。

提高访客到访的体验性

对于工业区、大型企业集团、写字楼等场所，一般访客来访，都需要在大门或者前台进行个人身份信息登记。如果使用手写登记，效率慢，数据不准，出入人员无法管理等情况；采用刷卡，容易丢失和被复制；如果采用人脸识别技术，访客可以提前预约，也可现场通过人脸识别终端设备快速录入面部信息，到访无需登记无需刷卡就能直接通行，访客体验更好，同时可以避免人员冒充的情况。

多种访客预约方式

访客可以通过微信小程序进行预约，填写拜访的时间、被访人、事由等信息，被访人后台审核，通过后小程序或者短信通知访客就可以了。

汇通科技共有两大产品：HR软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件，集成访客软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。