随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企业管理的重点。电子访客软件及门卫登记设备，可以安全可靠地进行来访人员管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
1、远程预约：
访客使用外网远程预约，或者在自助终端机上完成访客登记。
2、自助登记：
访客可以通过自助终端机，完成相关信息录入，自助访客单打印。
3、身份验证：
通过软件实现人员身份信息验证，并与公安信息库联动，启用黑名单功能。
4、权限释放：
根据访客需要到达的区域，软件自动释放相关门禁、道闸权限。
5、实时人数：
消防避难演习及真实情况下，及时获取厂区人员数据，迅速准确的清点人数。
总的来讲，企业的整个访客流程就是：访客进入企业，在前台或者门卫处进行证件登记，如果遇到人多的时候可以在自助访客机上自行登记，登记通过之后获得二维码凭条，访客凭此凭证通过闸机进入企业内部。对于VIP客户也可以根据需要开通人脸权限，刷脸开门，实现免登记。而要用人脸识别闸机进行考勤，则有效避免员工忘记打卡等情况，方便考勤。
汇通科技共有两大产品：HR软件和智能出入管理软件。智能出入管理软件，集成访客软件、入厂安全培训、货车管控、车辆管理软件等等，优化了管理流程，操作简便，易于掌握，提高了安防工作的效率。
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