HRIS软件是什么?用途有哪些?

HRIS即HRIS(Human Resource Information System),它是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和报告的过程。“软件”特指为实现特定目标而将各种分散活动组合成合理的、有意义的整体的过程。HRIS是人力资源决策支援软件,可以随时提供人力资源决策所需的各项分析、统计资料。


目前市场上相关的HRIS软件比较多,有eHR软件人力资源管理软件、人事管理软件、HR软件等等,品牌众多,价格区别较大,选择极为丰富!


HRIS软件的用途之一是为人力资源规划建立人事档案。人事档案既可以用来估计劳动力的知识、技术、能力、经验和职业抱负,又可用来对未来的人力资源需要进行预测。这两种信息必须互相补充,否则对人力资源规划是无用的。如不以企业内现有人员状况为基础作出的预测,显然对企业是无用的,只有对人员的数量、技术及经验等有所了解,方能规划预测。


HRIS软件的用途之二是通过人事档案对一些制度管理加以说明,如晋升人选的确定、对特殊项目的工作分配、工作调动、培训;肯定性行动规划和报告、工资奖励计划、职业生涯计划和组织结构分析。


HRIS软件的用途之三是可以为领导决策提供各种报告。如用于日常管理的工作性报告:包括岗位空缺情况、新职工招聘情况、辞职情况、退休情况、提升情况和工资情况等。还可以做分析性报告,劳动力在各个部门或各管理层次上的性别、种族和年龄分布,按消费水平划分的雇员福利情况,新职工的测验分数与工作绩效考核分数之间统计关系的有效性研究等等。它可为决策者提供许多必不可少的决策信息,使管理和决策更加科学化和更符合实际。


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